Szczegóły

Kategoria: Wydział Organizacyjny

Opublikowano: 17 grudzień 2018

Organizacja pracy Starostwa

1. zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Starostwa,
2. obsługa Zarządu – prowadzenie zbioru aktów prawnych wydawanych przez Zarząd Powiatu,
3. prowadzenie sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
4. zapewnienie prawidłowej obsługi interesantów przez Starostwo,
5. organizacja i nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem „Dziennika podawczego",
6. organizacja obiegu dokumentów oraz obiegu informacji
   - między poszczególnymi wydziałami,
   - między Starostwem a interesantami,
7. nadzór, koordynacja i kontrola rozpatrywania skarg, wniosków i listów,
8. wykonywanie zadań związanych z wyborami:
   - samorządu terytorialnego,
   - referendum lokalnego,
9. prowadzenie kancelarii ogólnej,
10. prowadzenie archiwum zakładowego,
11. prowadzenie rejestrów:
    - zarządzeń Starosty,
    - umów,
    - porozumień,
    - kontroli prowadzonych w Starostwie i jednostkach podległych,
12. opracowywanie sprawozdawczości dotyczącej zadań wydziału oraz sprawozdawczości obejmującej swoją problematyką urząd jako całość.

Prowadzenie rejestrów

1. Rejestr zarządzeń Starosty
2. Rejestry umów i porozumień z organami administracji rządowej, jednostkami samorządu terytorialnego, podmiotami
3. Rejestr upoważnień do wydawania decyzji administracyjnych w imieniu Starosty
4. Rejestr upoważnień do kontroli prowadzonych w Starostwie i jednostkach podległych
5. Rejestr skarg i wniosków
6. Rejestr uchwał Zarządu Powiatu Tatrzańskiego

Prowadzenie spraw pracowniczych

1. racjonalne gospodarowanie etatami i funduszem płac Starostwa,
2. prowadzenie akt osobowych pracowników oraz kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu,
3. aktualizacja dokumentacji związanej z zatrudnieniem,
4. przygotowywanie dokumentacji związanej z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy oraz przejściem na rentę i emeryturę,
5. przygotowywanie dokumentacji dla ZUS, rachuby płac i Zakładowej Komisji Socjalnej,
6. prowadzenie spraw socjalnych pracowników Starostwa oraz niektórych jednostek organizacyjnych na podstawie porozumień,
7. zapewnienie prawidłowych warunków pracy, bhp i p. poż.,
8. egzekwowanie dyscypliny pracy w Starostwie,
9. prowadzenie dokumentacji związanej ze sposobem dokonywania ocen pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych,
10. prowadzenie spraw związanych z naborem na stanowiska urzędnicze,
11. koordynacja spraw związanych ze szczegółowym sposobem przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę,
12. koordynacja prac nad regulaminem wynagradzania pracowników samorządowych oraz prac związanych z jego zmianami,
13. opracowywanie regulaminu pracy urzędu,
14. prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej zatrudnienia,
15. prowadzenie spraw praktyk uczniów i studentów,
16. prowadzenie spraw związanych z odznaczeniami,
17. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy dotycząca zatrudnienia osób w ramach programów aktywizacji zawodowej bezrobotnych.

Sprawy obywatelskie

1. Wydawanie zezwoleń na sprowadzanie zwłok lub szczątków ludzkich z obcego państwa do Polski
2. Biuro rzeczy znalezionych

Szczegóły

Kategoria: Wydział Organizacyjny

Opublikowano: 17 grudzień 2018