Organizacja pracy Starostwa

  1. zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Starostwa,
  2. prowadzenie sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
  3. organizacja i nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem kancelarii – „dziennika podawczego”, zapewnienie prawidłowej obsługi interesantów przez Starostwo,
  4. organizacja obiegu dokumentów oraz obiegu informacji w szczególności w ramach systemu EZD: między poszczególnymi wydziałami, między Starostwem a interesantami,
  5. przyjmowanie i wysyłanie przesyłek,
  6. zapewnienie obsługi pocztowej urzędu,
  7. utrzymywanie, gospodarowanie i nadzór nad mieniem Starostwa,
  8. opracowywanie rocznych planów inwestycyjnych oraz rocznych planów remontów kapitalnych budynków Starostwa,
  9. zabezpieczenie środków finansowych w planach budżetowych na remonty i modernizację budynków Starostwa i efektywne ich użytkowanie,
  10. gospodarowanie budynkami oraz środkami rzeczowymi i zabezpieczenie mienia Starostwa,
  11. gospodarowanie taborem samochodowym,
  12. dbanie o porządek i poprawienie warunków technicznych pracy w Starostwie,
  13. prowadzenie biura rzeczy znalezionych związane z postępowaniem w sprawach odbierania zawiadomień o znalezieniu rzeczy, przyjmowania rzeczy znalezionych oraz poszukiwania osób uprawnionych do ich odbioru.
  14. prowadzenie rejestru umów i porozumień w wersji elektronicznej i papierowej w Starostwie i jednostkach organizacyjnych Powiatu.

Podkategorie