Pokoje

Dziennik podawczy (parter), pok 9 - sekretariat
I piętro pokoje: 33, 37

Godziny Pracy

poniedziałek: 7.30 - 16.00
przyjęcia stron: 8.00 - 15.30

Wtorek - czwartek: 7.30 - 15.30
przyjęcia stron: 8.00 - 14.30

Piątek: 7.30 - 15.00
przyjęcia stron: 8.00 - 14.00

Pracownicy

mgr Katarzyna Chyc - Naczelnik Wydziału
pok. nr 37 / tel. 18 20 239 23, 18 20 01 001 wew. 23

Organizacja pracy urzędu:

1. zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania  Starostwa,
2. prowadzenie sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
3. organizacja i nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem kancelarii – „dziennika podawczego”, zapewnienie prawidłowej obsługi interesantów przez Starostwo,
4. przyjmowanie i wysyłanie przesyłek,
5. zapewnienie obsługi pocztowej urzędu,
6. organizacja obiegu dokumentów oraz obiegu informacji:
   1. między poszczególnymi wydziałami,
   2. między Starostwem a interesantami,
7. nadzór, koordynacja i kontrola rozpatrywania skarg i wniosków,
8. współdziałanie z Sekretarzem Powiatu w wykonywaniu zadań związanych z wyborami do organów samorządu terytorialnego w zakresie ustalonym Kodeksem Wyborczym i innymi ustawami,
9. prowadzenie rejestru umów, porozumień, zarządzeń oraz kontroli prowadzonych w Starostwie i jednostkach organizacyjnych Powiatu,
10. wykonywanie zadań  związanych ze składaniem oświadczeń majątkowych przez pracowników Starostwa Powiatowego w Zakopanem oraz kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu Tatrzańskiego.

Sprawy pracownicze:

1. prowadzenie spraw osobowych pracowników Starostwa oraz kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu,
2. prowadzenie spraw związanych z awansowaniem, premiowaniem, nagradzaniem i zwalnianiem pracowników,
3. nadzór nad wykorzystaniem urlopów wypoczynkowych pracowników, jego ewidencjonowanie i analizowanie ich wykorzystania,
4. egzekwowanie dyscypliny pracy w Starostwie,
5. prowadzenie spraw związanych z obsługą Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
6. prowadzenie dokumentacji związanej z prowadzeniem okresowych ocen pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych,
7. prowadzenie spraw związanych z naborem na stanowiska urzędnicze,   
8. koordynacja spraw związanych ze szczegółowym sposobem przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę,
9. prowadzenie spraw praktyk uczniów i studentów,
10. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy dotycząca zatrudnienia w Starostwie osób w ramach programów aktywizacji zawodowej bezrobotnych,
11. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych  w zakresie spraw pracowniczych,
12. prowadzenie sprawozdawczości z zakresu spraw osobowych i zatrudnienia.

Sprawy obywatelskie:

1. wydawania zezwoleń na sprowadzanie zwłok lub szczątków ludzkich z obcego państwa do Polski,
2. współpracy z konsultami, policją lub innymi urzędami w zakresie ustalania rodzin lub bliskich w przypadku śmierci obywateli polskich za granicą,
3. prowadzenie spraw związanych z odznaczeniami państwowymi.

Sprawy BHP i p.poż. wynikające z Kodeksu Pracy i innych przepisów szczegółowych.

Prowadzenie archiwum zakładowego:

1. nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
2. bieżące nadzorowanie prawidłowości wykonywania czynności kancelaryjnych w szczególności w zakresie doboru klas wykazu z akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt,
3. współpraca z komórkami organizacyjnymi Starostwa w zakresie zdawania akt do archiwum zakładowego,
4. współpraca z Archiwum Państwowym.

Prowadzenie biura  rzeczy  znalezionych związane z postępowaniem w sprawach odbierania zawiadomień o znalezieniu rzeczy, przyjmowania rzeczy znalezionych oraz poszukiwania osób uprawnionych do ich odbioru.

Pracownicy ds. organizacyjnych, kadrowych i spraw obywatelskich

mgr Katarzyna Chyc - Naczelnik Wydziału Organizacyjnego
pok. nr 37 tel. 18 20 239 23, 18 20 01 001 wew. 23
email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Anna Pardel-Butor - p.o. Główny Specjalista
pok. nr 33 tel. 18 20 239 19, 18 20 01 001 wew. 19
email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

mgr Anna Maśnica - Inspektor
pok. nr 33 tel. 18 20 239 19, 18 20 01 001 wew. 19
email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Karolina Hajduk - Inspektor
pok. nr 33 tel. 18 20 239 19, 18 20 01 001 wew. 19
email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Wspólna skrzynka: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Prowadzenie Archiwum zakładowego.

mgr Grzegorz Drewniak - Główny Specjalista ds. Archiwum
tel. 18 20 239 63, 18 20 01 001 wew. 63
email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Zapewnienie prawidłowych warunków pracy, bhp - prowadzenie szkoleń w tym zakresie.

mgr Tomasz Bryniarski – Specjalista ds. BHP
pok. nr 37  tel. 18 20 239 23, 18 20 01 001 wew. 23
email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Prowadzenie Sekretariatu Starosty i Wicestarosty, Obsługa Zarządu

mgr Marzena Łojas- Główny Specjalista
email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

lic. Magdalena Maczyszyn - Podinspektor ds. kancelaryjnych
email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Katarzyna Obrochta - Samodzielny Referent
email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

pok. 9 / tel. 18 20 239 14, 18 20 01 001 wew. 14

Prowadzenie Kancelarii ogólnej – Dziennika Podawczego

Organizacja obiegu dokumentów oraz obiegu informacji
- między poszczególnymi wydziałami,
- między Starostwem a interesantami.

Krystyna Marduła - Inspektor
lic. Magdalena Chyc-Magdzin - Podinspektor

tel. 18 20 239 10, 18 20 01 001 wew. 10

Szczegóły

Kategoria: Wydziały Starostwa

Opublikowano: 29 czerwiec 2018

Pokoje

16, 17, 18 (parter)

Godziny Pracy

poniedziałek: 7.30 - 16.00
wtorek - czwartek: 7.30 - 15.30
piątek: 7.30 - 15.00

Godziny przyjęć stron

poniedziałek: 8.00 - 15.30
wtorek - czwartek: 8.00 - 15.00
piątek: 8.00 - 14.30

Naczelnik wydziału

mgr Bożena Stopka - Rapacz – Naczelnik Wydziału
pok. 16 / tel. 18 20 239 58, 18 20 01 001 wew. 58
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Pracownicy

Andrzej Dziadoń - zastępca naczelnika
Krzysztof Majerczyk - Inspektor
pok. 17 / tel. 18 20 239 50, 18 20 01 001 wew. 50

mgr inż. Michał Łukaszczyk - Inspektor
Maciej Przybył - Pomoc Administracyjna
Wojciech Majerczyk - Kierowca, Konserwator
pok. 18 / tel. 18 20 239 40, 18 20 01 001 wew. 40
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Referat Drogownictwa

Krzystof Zięba - Kierownik Referatu
pok. 17 / tel. 18 20 239 50, 18 20 01 001 wew. 50
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Szczegóły

Kategoria: Wydziały Starostwa

Opublikowano: 29 czerwiec 2018